求职必看!优秀简历应该遵循哪些原则?

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简历制作中的小问题并不代表不重要。相反,有些小问题反倒是最扎眼的,比如字体、字号、行间距等。这些一旦有明显的闪失,拿过来扫眼,都不用看写啥,就可以NEXT了。 

 

接下来的文章是针对用word做简历来说的。如果用其他工具,过程或有不同,但要实现的效果应该是一样的。


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【字体】


拿来一份简历,上面只要超过三种字体,直接眼花。如果是搞字体设计的,并且想把简历和作品展示放到一起,忽略这一点。

 

字体太多,最直接的坏处就是——怎么这么乱啊。说到这里,你一定想起了高考作文和文综。这些卷子和简历的共同点就是:看它们的人都不怎么想看它们。保护观者脆弱的眼睛=保护自己脆弱的未来。

 

中文简历正文部分宋体即可,区分度主要靠加粗和字号来实现。实在想让别人知道自己电脑里字体丰富,就用用楷体吧。极不推荐正文中出现黑长直的黑体和花枝招展的艺术字体。标题部分如果想突出“名字”,黑长直一下也无妨,但注意别黑大了,否则头重脚轻,好像洒了几滴墨水。

 

英文简历没啥好说的,Times New Roman美味可口人畜无害。

 

最后需要注意,中文简历中不可避免地有英文字符和数字。请和英文简历的字体保持一致。十几份简历中只有一两个人做到了,没做到的人里,用了Arial的还好,顺着汉字用了宋体的就惨不忍睹了。其实改起来很简单,在“字体”选项里统一设置一下拉丁字体和汉字字体就好了。

 

【字号及修饰】


和字体一样,别太花哨。其实一份简历里需要区分的层次没多少。无非就是:

  • 第一层:名字和标题(放在顶端,天然区分,名字可选大号字,地址、电话等不做修饰)

  • 第二层:教育背景、实习经历、课外活动、个人能力等大标题(英文大写字母,加粗,可选大号字,下面用1.5pt的线分隔)

  • 第三层:学校、公司、社团名称(可选英文大写字母,加粗,标准字号)

  • 第四层:部门和职位(可选加粗,可选英文斜体,标准字号)

  • 第五层:具体内容/正文(不做修饰,用bullet point分条列示)

  • 中文别用斜体。英文手写天然就是斜体,看上去也美观,中文手写你要是见过天然斜体的,请保存标本来给我开阔眼界重整三观。

  • 下划线尽量避免。标题通过加粗、字号、分行就足够区分了,下划线纯属横插一刀扰乱社会和谐。正文加下划线无非是为了告诉别人我这里很厉害,如果真的很厉害HR很难不注意到。

  • 正文尽量不加粗。因为标题中注定大量使用加粗,使得加粗在简历中有了特殊的层次含义。正文中一旦出现加粗,一方面彻底破坏了这种层次感,导致整份简历视觉效果骤降,另一方面参见下划线的负面效果。

  

【间距】


太重要了。别以为差个2毫米,鬼都看不出来。或许鬼确实看不出来。但我们又不是去阴间报到,简历不是给鬼看的。间距不一致的刺眼程度绝不亚于斜体汉字。

 

简历中的间距主要是字间距、行间距、段间距。

 

先说行与段:

保持行、段间距一致,个人推荐的方法就是用表格做简历,带着所有边框做,先码字,再调格式,(我曾经先调格式再码字,相信我,用不了多久一定会砸键盘的)去掉边框应该是最后的最后。我理解“边框看起来让我很烦”的想法,但没了它,整个简历看起来都会让你很烦。

 

至于字间距,主要涉及对齐方式和字数的问题:

对齐:我选择左对齐。一方面,我痛恨两端对齐后字间距的不一致(中英文都有)。另一方面,两端对齐的优势主要体现在大长段,对齐之后四四方方浑然一块,看着爽。

 

字数:我见过因为公司或学校名字太长,被迫把字间距调小的。对这种看似实属无奈的情况,检查一下是否有简称。UNESCO,全称写上去确实非常伤人,而且大家看简称看惯了,反而不认识全称。你要实在怕HR不认识简称,不还有中文简历么,硕大的“联合国教科文组织”看不见?

 

【标点符号】


标点真心是小问题。肯定会有人鄙视我,连这种地方都挑。但是当你看到千分位符是一个硕大的中文逗号,你心中有没有10000只草泥马呼啸而过的声音?

 

所以最重要的一点,中英文标点各回各家,别乱跑。中文简历除了千分位符这样约定俗成的符号,剩下的一律用中文标点。英文简历中不要出现任何中文标点。英文标点后面要加空格,中文的不要

 

最后,注意标点符号的层次问题。最明显的三个层次就是「、,;」。顿号不用说。如果一句话里要表达两块意思,每个意思又不止一句话,就别全用逗号了,中间;一下吧。


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【内容编排】


好内容必须要好编排才能体现出来。一份学生简历就模块而言,不外乎教育背景、实习经历、课外活动、其他信息这么几类。

 

5.1教育背景

最好放到第一位,对于在校学生而言,学校本身就是个大护身符,对于狠卡学校的公司,这一项差不多就够了。

 

至于教育背景里写啥,一般就是学校、学院、专业/学位、成绩、课程、荣誉。最敏感的就是成绩。见过4种写成绩的方法:全科GPA,核心GPA,单科成绩,不写成绩。推荐第一和第四种。中间两种的坑爹之处在于,它们等于告诉别人:我没写上去的都不是很行。不过,如果你的核心专业课确实很厉害,但综合成绩被一堆莫名其妙的政治课和素质选修课毁掉了,想申请的公司又对成绩有执念,这样处理也勉强可以。不过就我所见,大部分公司对成绩执念并不深,所以只要没有过低(GPA 3/4以下之类的),就放心写吧。

 

5.2实习经历

见过两个极端,太多(七八个)和太少(一个)。太少情有可原,没做过就是没做过。移花接木,把同学的实习搬上来,这种事儿尽量别做。支持合理加工,反对艺术创造。对付太少,唯一的办法就是深挖,穷尽实习中做过的每一件事,并且尽可能赋予一件事情更多的意义。

 

还有一种方法是加一些实习以外的专业活动,比如XXX培训、XXX夏令营、XXX访问体验等等,前提是这些活动与申请有直接关系。申请金融机构,放个快消的培训参访没啥意义。同时,记得把标题里的“实习经历”改成“商务实践”(英文可以写Professional Experience)之类的。

 

与此相反,密密麻麻的CBD式排列也让人看得流泪。个人以为大学生实习最多写4个就够了,再多也不会加分了,如果不减分的话。实习太多,读不过来是一方面,另一方面总会让人怀疑,是不是每个实习都是蜻蜓点水。挑几个自己做的最深入、和申请职位最相关、无论面试官怎么问都能缜密对答的实习吧。

 

5.3 其他信息

这是个大坑,什么都能装,但一般来说,装的都是语言、技术能力、兴趣爱好、荣誉这么几样。语言的重要性不言而喻,英文居多,四六级、托福、雅思、托业、剑桥商务、GMAT、GRE,挑成绩最漂亮的写就是了。会二外的话固然好,但要确保自己真有两把刷子,否则别随便写。

 

技术能力和兴趣爱好就八仙过海了。兴趣爱好最好别写读书、电影、旅行之类的,这些没有附加值。当然,如果你自己写了本书(哪怕没出版)、拍了部电影(哪怕是微电影)、去了个很神奇的地方(丛林科考、沙漠徒步),一切另论。所以,原则就是:没什么不能写的,但写了就要保证足够吸引人。

  

【杂七杂八】


  • 空格别乱用。Jul . 2009,M &A,2012、2013,不觉得很奇怪嘛?仔细检查都是可以避免的。

  • 页边距要对称。上下不对称也就勉强罢了,左右不对称要命。

     

  • 对齐。整个简历的最左和最右一定要齐(用表格的一大好处)。中间看情况,同一层级的要对齐,例如所有的学校名称、公司名称、社团名称都要对齐,所有的时间都要对齐,所有的地点都要对齐,所有的bullet point要对齐等等。

  • PDF。别给人发Word直接生成的文件。不信你自己对比一下,哪个更好看。

  • 照片。国企基本会要求放的,甚至是生活照,对这种趣味不评论。外企通用的简历没有照片要求。一旦决意要放,最好是标准正装照,一般最多照到齐胸为止,深色(蓝/黑)上装,浅色(白色最保险)衬衫,不要很奇怪的领带(牛根生那种绿色奶牛款千万不要,深蓝色和绛红色都比较安全)。半身照就算了,简历照片不会很大,再来个半身,脸还看得清么。 

  • 求职信。独立于简历之外的一个大家伙。这里只说一点;这是一封“信”,不是几段话堆在那里就完了呀。如果不知道标准商务信件什么格式,上网查查就是了。

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(评论1人参与,1条评论)

最新评论

胖次猫2017-05-16 17:37

辛苦了,很好用

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